O que faz um Auxiliar Administrativo
O que faz um Auxiliar Administrativo
Apesar de a profissão de Auxiliar Administrativo ser bem conhecida, ainda existem muitas dúvidas e muitos questionam quais são as funções deste profissional e as responsabilidades que lhe são confiadas. Isso ocorre porque os anúncios para esse tipo de trabalho diferem muito nas informações sobre a atividade que a pessoa irá realizar.
Se formos além, a situação também confunde uma parte significativa da população.
O que o Assistente Administrativo faz?
Um auxiliar administrativo apoia seus colegas de trabalho, seja na questão técnica ou organizacional. Assim, este profissional pode atuar em empresas de diversos portes e segmentos, prestando suporte em diversas áreas como: logística, finanças, marketing, compras, etc.
Por se tratar de uma profissão que abrange um leque muito amplo de atividades, as funções e responsabilidades do Assistente Administrativo variam constantemente de acordo com a empresa que atua. No entanto, pudemos listar algumas das atividades que são comuns a todos os profissionais da área.
O cargo (assistente administrativo ou assistente/ auxiliar de escritório) não interfere diretamente no dia a dia do profissional. A forma como um trabalhador é chamado está mais relacionada ao tipo e tamanho da empresa e à estrutura do organograma, mas quando se trata de funções, são as mesmas.
Qual é a função de um assistente administrativo?
Como já discutimos, qualquer que seja o ramo de atividade do Assistente do Administrador em uma empresa, algumas das funções são as mesmas para qualquer modo de trabalho. Isso porque podemos dizer que esse profissional é necessário para manter as coisas na empresa ou no escritório, sendo o responsável pelo fluxo do dia a dia e permitindo que documentos importantes cheguem aos responsáveis.
É um auxiliar administrativo que também supervisiona e acompanha a rotina de trabalho dos demais colaboradores da empresa ou organização. Esse profissional costuma atuar como secretário, auxiliando executivos e gerentes nos processos operacionais e fazendo a ponte com os demais setores da empresa. Para crescer nessa área, você pode, por exemplo, seguir a carreira estudando administração, fazer um curso técnico em gestão administrativa ou melhor ainda, realizar um Curso Online Gratuito de Auxiliar Administrativo.
Qual é a rotina diária do Auxiliar Administrativo?
Como já podemos ver, a rotina do Auxiliar Administrativo não para, muito menos é previsível. Portanto, embora algumas tarefas tenham que ser repetidas, esse profissional está constantemente mudando o plano. Isso porque suas atividades dependem de outros setores, de outras empresas e são amparadas, por exemplo, pela agenda das lideranças, que pode ser alterada por imprevistos, etc.
Para lidar com tudo, a palavra-chave do Auxiliar Administrativo é organização. Só assim é possível fazer face ao que é necessário e enfrentar qualquer imprevisto, mantendo a qualidade do trabalho e sem deixar cair o volante. Além de muitas outras atividades dependendo da empresa e do setor em que atua, o Auxiliar Administrativo também:
- fornece assistência por telefone ou e-mail;
- presta serviços de controle financeiro para o setor;
- organiza documentos em arquivos;
- preenche documentos, tabelas, formulários, etc.;
- aceita fornecedores e despacha produtos;
- elabora a ordem do dia e assiste às reuniões mediante solicitação.
Onde o Auxiliar Administrativo pode trabalhar?
Já falamos muito sobre as áreas de atuação do auxiliar administrativo de uma empresa ou de grandes organizações, como financeira, jurídica, de pessoal, contábil e outras. Essa função também se estende a órgãos governamentais, organizações não governamentais (ONGs) e associações.
No entanto, este profissional também pode trabalhar noutros locais ou em pequenas empresas como hotéis, restaurantes, estabelecimentos comerciais, escritórios, escolas, etc. O ramo de atividade é bastante vasto e, como já foi referido, qualquer empresa que valorize a organização no trabalho, você precisa de uma pessoa que faça as coisas mais simples, ou seja, um auxiliar administrativo.
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